เปิดความรู้วิธีบริหารเงินของเจ้าของธุรกิจ
การทำธุรกิจใด ๆ ก็ตาม ย่อมมุ่งหวังการสร้างผลตอบแทนจากเงินลงทุนให้เกิดประโยชน์สูงสุด ดังนั้นความรู้เรื่องวิธีบริหารเงินของเจ้าของธุรกิจย่อมเป็นสิ่งสำคัญ วันนี้ เรามาดูกันว่า ความรู้ทางการเงินที่จำเป็นได้แก่อะไรบ้าง และเราจะหาข้อมูลเหล่านี้ได้จากที่ใด
ความเข้าใจในกระแสเงินสดความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับวิธีบริหารเงินของเจ้าของธุรกิจที่สำคัญที่สุด คือ การรู้ว่ามีกระแสเงินไหลเข้าและไหลออกไปกับกิจกรรมใดบ้าง รายได้ที่ได้รับในแต่ละเดือนเป็นกระแสเงินสดหรืออยู่ในรูปของลูกหนี้การค้า มีสัดส่วนเป็นอย่างไรเมื่อเทียบกับกระแสเงินสดไหลออก สัดส่วนดังกล่าวเหมาะสมกับการดำเนินธุรกิจของเราหรือไม่ และปริมาณการสำรองเงินสดหมุนเวียนควรเป็นเท่าไร
นับเป็นความรู้พื้นฐานที่สำคัญที่สุด ธุรกิจจำเป็นต้องรู้ว่า มีกระแสเงินไหลเข้า และไหลออกไปกับกิจกรรมใดบ้าง รายได้ที่ได้รับในแต่ละเดือนเป็นกระแสเงินสดหรืออยู่ในรูปของลูกหนี้การค้า มีสัดส่วนเป็นอย่างไรเมื่อเทียบกับกระแสเงินสดไหลออก สัดส่วนดังกล่าวเหมาะสมกับการดำเนินธุรกิจของเราหรือไม่ และปริมาณการสำรองเงินสดหมุนเวียนควรเป็นเท่าไร สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดกลางหรือใหญ่อาจจะมีการจ้างฝ่ายบัญชีเพื่อจัดทำงบการเงินอยู่แล้ว แต่เจ้าของธุรกิจเองก็ควรจะอ่านงบการเงินเหล่านี้ให้เป็น ไม่ว่าจะเป็นงบดุล งบกระแสเงินสด หรืองบกำไรขาดทุน ส่วนในธุรกิจขนาดเล็ก การทำบัญชีรายรับ รายจ่ายอย่างง่าย ๆ ด้วยตัวเอง เพื่อให้เห็นผลการดำเนินงานของธุรกิจในแต่ละเดือน ทั้งยังใช้สังเกตเมื่อมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น เช่น หากพบค่าใช้จ่ายที่ค่อย ๆ เพิ่มสูงขึ้นในทุก ๆ เดือน เราควรจะต้องให้ความใส่ใจ และติดตามหาสาเหตุเพื่อแก้ไขต่อไป เป็นวิธีบริหารเงินของเจ้าของธุรกิจที่ช่วยให้เราสังเกตเห็นรูรั่วทางการเงินของธุรกิจนั่นเอง
การทำบัญชีจะเป็นการบันทึกตัวเลขในอดีตที่สามารถใช้คาดการณ์ตัวเลขในอนาคต วิธีบริหารเงินของเจ้าของธุรกิจจึงไม่ใช่เพียงแต่บันทึกรายรับ-รายจ่าย แต่ควรให้ความสำคัญกับการคาดการณ์รายรับ-รายจ่ายในอนาคตด้วย ตัวอย่างเช่น การประเมินรายรับ-รายจ่ายของธุรกิจในสามเดือนข้างหน้า โดยเราสามารถใช้ตัวเลขการประมาณการณ์นี้เพื่อควบคุมการดำเนินงาน เช่น เพื่อให้บรรลุเป้าหมายกำไรสุทธิเพิ่มขึ้นเดือนละ 3% ธุรกิจจึงตั้งมาตรการดูแลยอดขายให้สูงขึ้น 5% ทุกเดือน และควบคุมการใช้จ่ายให้คงที่
การประเมินการลงทุนในอนาคตเวลาริเริ่มโปรเจกต์ใหม่ ๆ เจ้าของธุรกิจควรจะมีความรู้ในการประเมินมูลค่าของโครงการที่กำลังจะตัดสินใจลงทุน
หากพบว่าโครงการมีแนวโน้มที่จะให้ผลตอบแทนสูงกว่าการลงทุน ก็ย่อมทำให้การตัดสินใจลงทุนขึ้น ซึ่งในการวิเคราะห์ จำเป็นต้องมีความเข้าใจในธุรกิจ และสามารถเลือกใช้ปัจจัยในการคำนวณได้อย่างเหมาะสม จึงจะทำให้ได้ผลการประเมินที่น่าเชื่อถือ
เจ้าของธุรกิจอาจเริ่มศึกษาความรู้ทางบัญชีและวิธีบริหารเงินของเจ้าของธุรกิจด้วยตนเองจากการอ่านหนังสือ หรือหาคอร์สอบรมสั้น ๆ สำหรับพื้นฐานทางบัญชี และการเงิน เช่น การอบรมกับสถาบันพัฒนาวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม
การหาแหล่งเงินทุน และการใช้เครื่องมือทางการเงินวิธีบริหารเงินของเจ้าของธุรกิจที่สำคัญอย่างหนึ่งคือ การเข้าถึงช่องทางเงินทุนที่มีดอกเบี้ยต่ำ ไม่ว่าจะเป็นการขอสินเชื่อที่มีรูปแบบเหมาะสมกับธุรกิจจากธนาคาร การร่วมลงทุนกับบริษัทคู่ธุรกิจ หรือแม้แต่ Venture Capital หรือ Crowd Funding นอกจากนี้ เจ้าของธุรกิจควรจะมีความรู้ในผลิตภัณฑ์ทางการเงินเพื่อต่อยอดการลงทุน เช่น ซื้อกองทุนที่มีสภาพคล่องสูง ดอกเบี้ยสูง ความเสี่ยงต่ำเพื่อพักเงิน หรือใช้เครื่องมือทางการเงินเพื่อลดความเสี่ยงด้วยการทำ Hedging สำหรับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับอัตราแลกเปลี่ยน
ความรู้ทางภาษีธุรกิจการมีความรู้เรื่องภาษีจะเป็นตัวช่วยที่ดีในการบริหารเงินของเจ้าของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นกฎหมายภาษีเบื้องต้นสำหรับห้างหุ้นส่วน หรือบริษัทที่นิติบุคคลมีหน้าที่ในการยื่นงบการเงิน การยื่นภาษีนิติบุคคล การหักภาษี ณ ที่จ่าย การเลือกรูปแบบการเสียภาษี รวมไปถึงการลดหย่อนภาษีให้ถูกต้องตามลักษณะการจดทะเบียน โดยเจ้าของธุรกิจสามารถหาความรู้ทางด้านภาษีเบื้องต้นได้เองทางเว็บไซต์ หรืออาจจะใช้บริการ Call Center ของกรมสรรพากร หรือหากไม่มั่นใจจริง ๆ ก็สามารถใช้บริการจัดจ้างที่ปรึกษาทางด้านภาษีได้ครับ การจัดการทางด้านภาษีที่ถูกต้องตั้งแต่ต้นเป็นวิธีบริหารเงินของเจ้าของธุรกิจที่ทรงประสิทธิภาพ โดยจะช่วยลดความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบย้อนหลังและประเมินภาษีเพิ่มเติมพร้อมเบี้ยปรับในอนาคต
การบริหารการเงินภายในธุรกิจวิธีบริหารเงินของเจ้าของธุรกิจ หรือเกร็ดความรู้บางอย่าง เช่น ธุรกิจควรจ่ายผลตอบแทนเป็นเงินเดือนให้แก่เจ้าของ วิธีการบริหารลูกหนี้การค้า สวัสดิการที่ต้องจ่ายให้กับพนักงานตามกฎหมาย ความรู้เหล่านี้นับว่ามีความสำคัญ โดยเราสามารถเรียนรู้ได้จากผู้มีประสบการณ์ หรืออาจเข้าร่วมสัมมนา หาบทความอ่านคลิก เพื่อสั่งสมเป็นความรู้ และนำมาประยุกต์ใช้ในธุรกิจเราได้ครับการหาความรู้ทางการเงินและวิธีบริหารเงินของเจ้าของธุรกิจข้างต้น นอกจากจะได้รับจากการพูดคุยกับผู้มีประสบการณ์ การอ่านหนังสือ หรือการเข้าอบรมแล้ว อีกหนึ่งคลังข้อมูลที่สำคัญที่สุด คือ จากตัวธุรกิจของเราเอง
อ่านบทความข่าวสารอื่น ๆ เพิ่มเติมได้ที่ katelynshanice.com อัพเดตทุกสัปดาห์
